13 Lug Registratori per archivio : Tutte le Caratteristiche
Registratori per archivio : Tutte le Caratteristiche
Uno strumento indispensabile per qualunque ufficio è sicuramente il Registratore . Grazie a questo è possibile catalogare ed archiviare documenti in maniera veloce , semplice ed ordinata.
Esistono due tipi di formati di Registratori per Archivio e sono :
- Protocollo – Il formato più utilizzato in ufficio perchè permette di archiviare comodamente formati di documenti A4 , l’altezza varia trai 32 ed i 34 cm ed ha una profondità di 22 cm .
- Commerciale – Ha un altezza che varia tra i 29 ed i 30 cm , stessa profondità del formato protocollo . Questo formato quindi , date le dimensioni , contiene a malapena fogli A4 (29,7 X 21,0 cm) quindi non è possibile aggiungere buste a foratura universale .
Altre Caratteristiche dei Registratori per Archivio
Dobbiamo tenere in considerazione altri dettagli prima dell’acquisto di questi Materiali per L’Archiviazione
- Dorso – In base larghezza per ogni raccoglitore corrisponde un formato anche per il dorso che varia dai 5 agli 8 cm . Grazie al quale possiamo scegliere di archiviare più documenti in un Raccoglitore (8 cm) e meno nell’altro (5 cm)
- Spessore – Se il cartone per realizzare l’intero registratore è più spesso , questo sarà più stabile e robusto
- Rivestimento – Per garantire una maggiore resistenza e durata del prodotto spesso viene applicato un rivestimento in Carta , PVC o PPL .
- Etichettatura – I registratori possono essere riutilizzati , molti professionisti infatti utilizzano Registratori con tasche sul dorso che permettono di sostituire l’etichettatura quando necessario .
Per organizzare L’archiviazione dei documenti è comunque possibile inserire degli Intercalari per suddividere al meglio le categorie , questo sistema vi permetterà di avere un archivio perfetto , sempre ordinato e facile da consultare .
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Grazie per l’attenzione , a presto !